Stadgar för Tekniska Föreningen i Hälsingborg
Antagna den 3 maj 1902 samt med ändringar av den 11 februari 1911, 24 mars och 27 maj 1916, 27 november 1927, 15 december 1934, 3 november 1939, 1 september 1949, 10 oktober 1952, 14 september 1954, 14 oktober 1958, 15 april 1969, 20 oktober 1970, 19 december 1975, 19 september 1988, 18 oktober 1995, 28 februari 2002 och 21 oktober 2004.
Paragraf 1
Föreningens ändamål
Tekniska Föreningens i Hälsingborg ändamål är att sprida kännedom om teknikens användning och utveckling samt att främja teknisk utbildning och forskning. Föreningen skall även befrämja kontakten mellan medlemmarna samt med medlemmar i andra tekniska föreningar. Föreningen utdelar stipendier enligt särskilda stadgar.
Paragraf 2
Medlemmar
Föreningens medlemmar är:
Ordinarie medlemmar
Juniormedlemmar
Hedersledamöter
Ordinarie medlemmar
Ordinarie medlem kan endast utgöras av fysisk person, vilken betalar årsavgift och är röstberättigad vid omröstningar inom Föreningen. Till ordinarie medlem i Föreningen kan antas person som utövar teknisk verksamhet främst inom Helsingborgs stad samt Höganäs, Ängelholms, Åstorps, Bjuvs, Klippans och Perstorps kommuner eller i övrigt kan främja Föreningens syften.
Juniormedlemmar
Till juniormedlem kan antas fysisk person, som påbörjat 3-dje eller 4-de årskursen på teknisk högskola, eller sista årskurs på teknikerutbildning på gymnasium eller likvärdig läroanstalt. Juniormedlem får kvarstå i Föreningen även om övergång till annan läroanstalt sker efter fullbordat läsår. Juniormedlem har ej rösträtt och betalar reducerad avgift i enlighet med paragraf 7.
Hedersledamöter
Till hedersledamot kan endast antas fysisk person inom Föreningens verksamhetsområde, som i särskild grad befrämjat utveckling inom tekniska eller tekniskt industriella områden eller gjort synnerligen värdefulla insatser för Föreningen. Hedersledamot kan endast föreslås av en enhällig styrelse och endast utses genom enhälligt föreningsbeslut. Hedersledamot betalar ingen årsavgift till Föreningen men äger rösträtt i likhet med ordinarie medlem.
Paragraf 3
Medlemsantagande
Person som önskar bli ordinarie medlem i Föreningen skall på fastställd blankett ansöka härom. Ansökan skall vara påtecknad av 2 ordinarie medlemmar och inlämnas till Föreningens sekreterare. Ansökan behandlas av medlemsansvarig, som efter behandling är föredragande i Föreningens styrelse, för beslut om antagande. Har ansökan bifallits kallas den nye medlemmen med en speciell kallelse till något av de kommande ordinarie föreningsmötena där en presentation sker.
Juniormedlem kan antas på sätt som ovan men kan även till styrelsen insända en skriftlig anmälan på eget papper.
Paragraf 4
Tillträde för utomstående personer
Medlemmar av andra med Föreningen samarbetande tekniska föreningar har rätt att bevista Föreningens sammanträden och deltaga i överläggningarna, men ej i besluten. Medlem i Föreningen äger rätt att medföra annan person som gäst.
Paragraf 5
Föreningens förvaltning
Föreningens förvaltning utövas av en styrelse, valnämnd och valda funktionärer.
Styrelse
Styrelsen är Föreningens verkställande organ och representerar Föreningen inåt och utåt med bindande kraft för dess medlemmar. Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, sex ledamöter och tre suppleanter. Till styrelsen kan även adjungeras särskilt valda funktionärer. Dessa funktionärer utses av styrelsen inom eller utom sig och gäller skattmästare, sekreterare, klubbmästare, medlemsansvarig och vid behov bibliotekarie samt suppleanter för dessa om så anses erforderligt. Dessa funktionärer kan omväljas år efter år.
Samtliga i styrelsen är ansvariga för Föreningens tillgångar och dess förvaltning, suppleanterna dock endast i den mån de deltagit i styrelsens beslut och adjungerande funktionärer endast inom sitt område.
Styrelsen utser en eller max två av styrelsens ledamöter att förutom Föreningens skattmästare vara Föreningens firmatecknare. Vid styrelsens sammanträden skall föras protokoll, som justeras av fungerande ordföranden. Vid årsmötet i mars utser Föreningen ordförande och vice ordförande för det nya arbetsåret. Samtidigt väljs övriga styrelseledamöter och deras suppleanter, men för en tid av tre år. Av styrelseledamöterna utgår årligen två och av suppleanterna en, vilka ej kan återväljas förrän två nya arbetsår har förflutit, såvida de ej väljs till ordförande eller vice ordförande. Avgående ordförande och vice ordförande kan i regel omväljas två gånger och är därefter valbar till ordförande resp. vice ordförande först sedan ett arbetsår efter sista mandatets utlöpande gått till ända. Om Föreningen önskar återvälja sittande ordförande flera gånger i följd än som ovan har angivits, skall sådant val ske efter enhälliga beslut av såväl valnämnd som föreningssammanträde.
Styrelsen är beslutmässig då minst tre ledamöter eller suppleanter förutom fungerande ordföranden är närvarande vid sammanträdet och är ense om beslutet. I övriga fall har vid lika röstetal ordförande utslagsröst.
Valnämnd
Vid årsmötet i mars föreslår styrelsen en valnämnd bestående av fyra ordinarie ledamöter och två suppleanter, vardera valda för två år. Av de ordinarie ledamöterna utgår årligen två och av suppleanterna en. Ledamot och suppleant i valnämnd kan omväljas för ytterligare två år men kan sedan ej återväljas förrän två nya arbetsår har gått. Vid årsmötet utses en av valnämndens ordinarie ledamöter till ordförande i valnämnden för det nya året.
Valnämnden är beslutsmässig då minst tre ledamöter är närvarande och ense om beslutet. Valnämndens beslut fattas genom enkel omröstning. Vid lika röstetal gäller ordförandens mening som utslagsröst. Vid valnämndens sammanträden förs protokoll, som justeras av sittande ordföranden. Sammanträden får hållas per telefon och/eller korrespondens.
Valnämnden skall i god tid före årsmötet till styrelsen avge förslag till ordförande, vice ordförande, övriga styrelseledamöter, revisorer samt suppleanter. Förslaget utsänds till medlemmarna samtidigt med kallelsen till årsmötet.
Revisorer
Vid årsmötet i mars utses två revisorer och en suppleant att granska Föreningens förvaltning under arbetsåret som löper från 1 januari – 31 december. Räkenskaperna skall vara tillgängliga för granskning senast den 1 februari. Revisionsberättelsen skall överlämnas till styrelsen senast den 15 februari. Revisionsberättelsen utsänds tillsammans med kallelsen till årsmötet. Den uppläses även under årsmötet, varefter frågan om ansvarsfrihet för styrelsen avgörs.
Förvaltningsberättelse
Till årsmötet skall styrelsen redovisa förvaltningen av Föreningens verksamhet för föregående arbetsår. Denna berättelse skall utsändas tillsammans med kallelsen till årsmötet. Årsmötet beslutar om dispositionen av eventuella uppkomna vinstmedel.
Paragraf 6
Sammanträden
Föreningen håller ordinarie sammanträden varje månad, med undantag för juni, juli och augusti. Tid och plats bestäms av styrelsen, dock skall årsmötet i mars alltid hållas inom Helsingborgs stad.
Vid Föreningens sammanträden förs protokoll, som justeras av sittande ordförande. Protokollet uppläses vid nästa sammanträde om så begärs. Styrelsen bör om möjligt vid höst- och vårterminens början uppgöra en plan angivande dagarna och ämnena för Föreningens sammanträden. Extra sammanträde hålls då styrelsen finner anledning härtill eller då minst 10 medlemmar skriftligen begär detta.
Kallelse
Kallelse till föreningssammanträdena utsändes till medlemmarna genom styrelsens försorg. Vad som kommer att behandlas på sammanträdet skall anges i kallelsen.
Omröstning
Begär någon omröstning skall denna ske genom öppen omröstning såvida den inte gäller personval då sluten omröstning tillämpas. Vid lika röstetal gäller ordförandens utslagsröst.
Paragraf 7
Föreningsavgifter
Årsavgiften för ordinarie medlemmar beslutas vid årsmötet i mars för nästkommande år efter förslag från styrelsen. Nyvalda ordinarie medlemmar betalar hel ordinarie årsavgift om invalet skett under vårterminen eller halv årsavgift om inträdet skett under juli, augusti och september månad för gällande år. Sker inval under oktober, november och december månad debiteras hel ordinarie årsavgift gällande också för nästkommande år.
Juniormedlem betalar halv avgift jämfört med avgiften för ordinarie medlem.
Ständigt medlemskap kan beviljas ordinarie medlem mot erläggande av en engångsavgift lika med 10 gånger årets ordinarie årsavgift.
Paragraf 8
Avgång ur Föreningen
Önskar medlem avgå ur Föreningen, skall anmälan om detta ske skriftligen till Föreningens sekreterare. Har medlem ej erlagt årsavgift för ett arbetsår, anses medlemmen ha avgått ur Föreningen vid vårterminens slut året därpå.
Paragraf 9
Återinträde
Medlem som avgått ur Föreningen men önskar återinträde, skall till Föreningens sekreterare inlämna en ansökan härom. Styrelsen beslutar därefter om ansökan skall bifallas.
Paragraf 10
Föreningens handlingar
Föreningen genererar i samband med sin verksamhet handlingar såsom förvaltningsberättelse, protokoll, verifikationer, skrivelser, medlemsförteckningar mm. Dessa handlingar är till en del historiskt och kulturellt värdefulla och skall arkiveras medan en del andra kan makuleras efter en viss tid.
Vart fjärde år skall matrikel utges i bokform till samtliga medlemmar innehållande Föreningens stadgar, medlemsförteckning omfattande i första hand namn, adress och telefonnummer. Ytterligare uppgifter beslutas av styrelsen.
Paragraf 11
Ändring stadgar
Beslut om ändring av Föreningens stadgar skall fattas vid två på varandra följande ordinarie föreningsmöten varvid gäller att minst tre fjärdedelar av de närvarande bifaller de föreslagna ändringarna
Paragraf 12
Föreningens upplösande
Om frågan om Föreningens upplösning uppkommer skall den behandlas av två på varandra följande ordinarie sammanträden, varvid skall gälla att om 10 medlemmar vid något av sammanträdena röstar för Föreningens fortbestånd anses frågan om Föreningens upplösning förfallen. I kallelsen till ovanstående sammanträden skall särskilt anges och motiveras att frågan om Föreningens upplösning kommer att behandlas. Styrelsen skall även på sammanträdena föreslå och erhålla godkännande på hur Föreningens tillgångar skall behandlas.